NARRACION ELERCICIO 5: FILTROS Y SUBTOTALES

EJERSICIO Nº 5: FILTROS Y SUBTOTALES

Un filtro es una orden que se le da a Excel  para que extraiga de una lista de datos aquellos que cumplan con una o algunas condiciones determinadas.

1. En una nueva hoja copie los siguientes datos:

2. En la celda E1 escriba TOTAL y calcule la formula precio por stock.

3. En la celda E8 calcule la suma de los totales.

4. Recuerde todo el sector de datos con líneas dobles verdes e internas simples azules. Dele color de fondo a elección.

5. Seleccione el rango A1.E7 y active el Autofiltro, luego filtre los artículos que tienen un precio de 15.

6. Utilizar  Autofiltro personalizado. Luego abrir la lista de la columna stock, personalizar y ahí definir los dos primeros campos como sigue:

Es mayor que          3000

7. Visualice los datos.

* Utilizando filtro personalizado muestre los datos que cuyo stock es mayor de 2000 y menores de 4500.

* Utilizando filtro personalizado muestre los datos cuyo precio no es 15.

* Utilizando filtro personalizado muestre los datos cuyo stock es mayor de 2000 o menores de 1500.

8. Cambie el nombre de la hoja por filtro.

9. Sitúese en la siguiente hoja y en la misma ingresar los siguientes datos:

10. Se pretende crear una lista con los subtotales por empresas acumulando las ganancias debajo de la columna de Beneficios de forma que se puedan ver los totales parciales, con las siguientes opciones: para cada cambio en EMPRESA, usar función SUMA, agregar subtotal a BENEFICIOS.

11. Luego utilizando nuevamente la función para los subtotales, cambiando función Suma por Promedio, en agregar subtotal a: activar la función Gastos, asimismo desactivar la casilla Remplazar subtotales actuales (si no se desactiva, se perderán los subtotales conseguidos).

12. Recuadre todo el sector de datos con líneas dobles verdes e internas simples azules. Dele color de fondo a elección.

13. Cambie el nombre de la hoja por SUBTOTALES y luego grabe como “Subtotales”.

DESCRIPCION Y PROCEDIMIENTOS DE LAS FORMULAS UTILIZADAS EN LA RESOLUCION DEL EJERSICIO:

 

FILTRO CON LA FUNCION SUMA:

Para realizar un filtro con la función SUMA  solo se activa el filtro, cuando aparece el cuadro de los filtros personalizados, solo se filtran artículos u objetos que cumplan con ciertas condiciones indicadas por nosotros mismos, esto se hace de manera automática ya que solo se llenan los espacios del cuadro. Por ejemplo un número que sea mayor o menor que, y en seguida se aplica el número deseado y se realiza el filtro.

 

 

 

CREAR SUBTOTALES CON SUMA Y PROMEDIO:

Para realizar los subtotales de ciertas empresas por ejemplo de diversos tipos, es posible calcularlos solo activando los subtotales, indicando cada total parcial, especificando por cada cambio en empresa, eligiendo ya sea función suma o promedio, y en seguida se agregan los subtotales a lo seleccionado.