lunes, 3 de marzo de 2014
"CUESTIONARIO" DE DESARROLLO
SUBRAYA
LA RESPUESTA CORRECTA A LAS CUESTIONES QUE SE PALANTEAN:
1. ¿Son documentos que
tienen información escrita sobre el soporte que es el papel?
a) CCD
b) Multimedia ticos
c) Digitalizados
para imprimir
d) Textuales
e) No textuales
2. Documentos electrónicos
que están hechos para verse, oírse y manipularse.
a) CCD
b) Multimedia ticos
c) Digitalizados
para imprimir
d) Textuales
e)
No textuales
3. Documento cuyo
soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético.
a) Documento electrónico
b) Multimedia
ticos
c) Digitalizados
para imprimir
d) Textuales
e) No textuales
4. Creados a partir de
documentos impresos.
a)
Digitalizados
b) Multimedia ticos
c) Digitalizados
para imprimir
d) Textuales
e) No textuales
5. Documento escrito
en papel.
a) Textual
b) Multimedia ticos
c) Digitalizados
para imprimir
d) Textuales
e) No textuales
"DOCUMENTO ELECTRONICO" DE DESARROLLO
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CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
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2014
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¿QUE ES UN CUADRO DE
CLASIFICACION DOCUMENTAL?
Hablar de un cuadro
de clasificación documental (CCD) equivale a decir que es el primer instrumento
de descripción de un archivo y el único que permite una visualización conjunta
de los fondos, las relaciones jerárquicas entra los grupos, así como la
institución y la actividad que desarrollan.
Este planteamiento
expone que el cuadro de clasificación documental es el instrumento de
planificación archivada encargada de estructurar lógicamente cada una de las
tareas relacionadas con la organización de archivos, así como la relación causa
efecto de toda la documentación de una entidad o unidad administrativa a lo
largo de su vida institucional (origen, evolución y supresión).
-CUADRO:
Esquema donde se
registran las diversas agrupaciones documentales de un archivo (fondo, sección,
subsección, serie, sub serie y tipo documental), dependiendo de la fase en la
cual se esta trabajando (archivo de gestión, central e histórico).
-CLASIFICACION:
Tipificación de la
documentación de acuerdo con algunas características reestablecidas.
Independientemente del soporte, acceso, tipo de comunicaciones, origen,
destino, etc.
-DOCUMENTAL:
La totalidad de los
documentos del organismo productor (fondo abierto, cerrado o acumulado).
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CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
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2014
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Resultado de funciones
comunes y/o fáciles en algunos casos y en otros, de funciones especificas y/o
sustantivas: las cuales responden a procesos y procedimientos establecidos por
la institución.
Estos cuadros de
clasificación documental son el instrumento técnico que refleja la base de un
archivo teniendo en cuenta las atribuciones y funciones de cada dependencia o
entidad productora de los documentos.
¿QUÉ DEBE TENER UN CCD?
Un cuadro de
clasificación documental se compone de los siguientes elementos: fondo, sección
y código.
- FONDO:
que es la parte inferior del cuadro de clasificación documental.
- SECCION:
que es cada fracción en que se divide el cuadro de clasificación documental y
la categoría que es a parte integrada de la clasificación.
- CODIGO:
que es el cuerpo de leyes que forman un sistema completo de legislación sobre
el cuadro de clasificación documental y la recopilación del mismo.
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CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
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2014
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En estos cuadros de
clasificación documental se pueden hacer
infinidad d cosas. Por ejemplo: en una escuela se utilizan para la descripción
de archivos como en el control escolar, que maneja varios formatos llamados
“forma redi”. En la cual se hace un archivo de registro de inscripción. Y lleva
lo que es nombre de cada alumno, el número de control, el género, la escuela de
procedencia y numero de curp. Orto archivo seria las listas de calificaciones,
que llevan el plantel, la clave, la materia, el ciclo escolar, la generación,
la matricula, el nombre del alumno, así como los parciales. Alguno otro seria
la correspondencia que lleva los oficios que han sido enviados así como los que
se envían (los elaborados en el plantel), estos están divididos por ciclo
escolar y llevan la sección, a quien va dirigido, y lo que se solicita o desea
pedir. Estos archivos se clasifican por áreas: como son la dirección académica
y la dirección administrativa. Al igual que otra área seria el inventario de la
escuela en donde se controlan todos los activos fijos (todo con que se trabaja)
como el mobiliario, y e equipo. Por lo tanto dentro de ello están los
archiveros, sillas, escritorios, anaqueles, televisores pantallas,
videocaseteras, la bandera, butacas, pintar rones, libros, etc. En fin todo con
lo que se cuenta en el aula. Y todos tienen clave y descripción. Y se ordenan
desde el más viejo abajo, hasta el más nuevo arriba.
Por lo tanto se
puede decir que en una escuela como en todo lugar se puede hacer el uso de
cuadros de clasificación electrónicos. Ya que son de gran ayuda para tener el
control de archivos.
"ENSAYO" DE DESARROLLO
DESARROLLO Y CARACTERISTICAS DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS
“ENSAYO”
CONSEPTO DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS:
Un documento electrónico es toda expresión en lenguaje natural y
cualquier otra expresión grafica, sonora o en imagen recogida en cualquier tipo
de soporte material. Cuenta con características intelectuales como el
contenido, la finalidad t el tema. Al crearlos se pueden modificar por medio de la electrónica,
informática y telemática. Es al igual un instrumento en el que queda plasmado
un hecho que puede ser extenso, cumple con requisitos del documento en soporte
en papel ya que al igual contiene un mensaje, esto quiere decir que puede ser
escrito a computadora, y en papel escrito a mano, y de las dos formas se le
puede hacer modificaciones. Por ejemplo en computadora se puede borrar y volver
a hacer, y escrito, utilizando hojas nuevas hasta quedar como lo desean.
CARACTERISTICAS Y CLASIFICACION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS:
Las características
de los documentos electrónicos se va a referir a si son textuales o no. cuando
son textuales se van a identificar ya que estos están hechos en papel y
contienen información, y los no textuales se van a identificar por que
contienen información pero en cambio su soporte no es el papel si no otro tipo
de soporte y además estos están hechos para oírse, verse y manipularse. Su
clasificación será de acuerdo a si son primarios: lo que se refiere a un
documento que no se ha modificado desde su fabricación por ejemplo un libro.
Secundarios se refiere a un documento realizado a partir de otro pero
modificado por ejemplo un ensayo sobre un libro ya leído. Terciario el cual
consiste en un documento realizado y modificado por completo algo que nosotros
hagamos por ejemplo el punto de vista sobre un libro.
CUESTIONARIO DE RESGUARDO, COMPETENCIA 1
RESGUARDAR
LA INFORMACION Y ELABORACION DE
DOCIMENTOS ELCTRONICOS, UTILIZANDO SOFTWARE DE APLICACIÓN.
SUBRAYA LA RESPUESTA
CORRECTA A LAS CUESTIONES QUE SE PLANTEAN:
1. Es necesario
utilizar esta acción para evitar perdida de información protegiendo la
integridad de los datos.
a) Tareas
programadas
b) Copia de
seguridad
c) Restaurar
sistema
d)
Desfragmentador de disco
2. Es el tipo de copia
de seguridad mas recomendada incluye copia de datos y de programas, restaurando
el sistema al momento anterior de la copia.
a) Solo los datos
b) Incremental
c)
Completa
d) Diferencial
e) Expuesta
3. A continuación se
presenta una lista de recomendaciones para resguardar los datos del usuario,
excepto:
a) Una vez al mes
b) Cada semana
c) Una
vez al año
d) Según necesite el
administrador del sistema
e) De acuerdo a las
políticas de la organización
4. Es la acción de
guardar los datos del usuario en un medio de almacenamiento:
a) Respaldar
b) Configurar
c) Vacunar
d) Actualizar
e) Desfragmentar
5. Es el medio de
almacenamiento menos recomendado para
respaldar la información del usuario debido a que cuenta con poca capacidad de
almacenamiento y hoy en día es muy poco utilizable:
a) CD
b) Unidades Zip
c) Memoria Flash
d) Disquete
e) Disco Duro
6. Es una de las
recomendaciones que se establecen para realizar respaldo de la información,
excepto:
a) Realizar más de
una copia de información
b) Verificar que los
respaldos funcionen
c) Etiquetar los
respaldos
d) Guardar
los respaldos en la misma computadora
e) Respaldar solo
los archivos personales
7. Son los tipos de
archivos que deben resguardar.
a) Los
del usuario
b) Del sistema
c) De programas
d) Video juegos
e) Las vacunas
8. Es una utilería que
sirve para recuperar la información que se ha perdido de un disco duro, es muy
amigable para el usuario:
a) Browser
b) Delete
c) Remove
d) Rescue
d) Restoration
a) Respaldara
b) Recuperara
c) Activara
d) Facilitara
e) Guardara
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